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首頁(yè) 新聞資訊 教育篇 5步走,讓初建網(wǎng)銷團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)快速銜接!

5步走,讓初建網(wǎng)銷團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)快速銜接!

文章出處:牛商網(wǎng)作者:牛商網(wǎng)發(fā)表時(shí)間:2019-01-24 10:25:00
很多企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷時(shí),好不容易組建起一支網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),在和線下業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的磨合過程中,總是容易擦出“火花”;所謂鐵打的營(yíng)盤流水的兵,我們要提升的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率,讓線上線下的團(tuán)隊(duì)“不再打架”。

  很多企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷時(shí),好不容易組建起一支網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),在和線下業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的磨合過程中,總是容易擦出“火花”:

  業(yè)績(jī)好時(shí)還好說(shuō),無(wú)非就是各自“邀功領(lǐng)賞”而已。但是業(yè)績(jī)不理想時(shí),網(wǎng)銷團(tuán)隊(duì)甩鍋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的追銷能力;業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為是線索質(zhì)量差,把鍋又甩回給網(wǎng)銷團(tuán)隊(duì)。

  此時(shí)作為管理者就很頭疼了,公婆都有理,搞不清到底是哪里出了問題,也就沒有辦法有針對(duì)性的突破,提升業(yè)績(jī)。

  最后可能“獎(jiǎng)罰不分”,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)怨聲載道喪失信心,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷也就死于這樣的團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗上。

  所謂鐵打的營(yíng)盤流水的兵,我們要提升的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率,讓線上線下的團(tuán)隊(duì)“不再打架”。今天牛商網(wǎng)就以線上線下團(tuán)隊(duì)關(guān)聯(lián)緊密的客服和業(yè)務(wù)為例,從職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、考核3大方面來(lái)打造:

  制定工作流程標(biāo)準(zhǔn)

  這里不是說(shuō)在崗員工應(yīng)該做什么,而是每天要做什么,怎么去做。

  是遵循有標(biāo)準(zhǔn)、可量化、可考核的原則,是任何一個(gè)部門的人員拿到都可以立刻上手實(shí)施,而且標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)最好能具有系統(tǒng)性的思維。

  有了標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)的人能夠各司其職,即使是新人入職也能夠快速上手。

  具體實(shí)施的工作由員工來(lái)完成,所以標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該是一個(gè)由下而上的過程:?jiǎn)T工編寫自己的工作內(nèi)容,總監(jiān)與老板審核確定,遵循有效果,可檢查,明確完成時(shí)間的原則:

  員工自行編寫-網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核-老板微調(diào)確認(rèn)

  一、網(wǎng)銷客服工作流程

  認(rèn)真接待各平臺(tái)的主動(dòng)方位客戶、拿下客戶信息,促進(jìn)及時(shí)成交(90分鐘)

  通過QQ群、工程信息網(wǎng)、微信、阿里巴巴、慧聰?shù)绕脚_(tái)開發(fā)新的客戶(60分鐘5個(gè))

  登記每天的客戶咨詢表,記錄客戶信息(公司名稱、聯(lián)系人、電話、需求、搜索平臺(tái)、搜索關(guān)鍵詞)(10分鐘)

  將每天線上客戶信息做成talk99名片并錄入talk99CRM進(jìn)行管理(10分鐘)

  定期對(duì)客戶狀態(tài)進(jìn)行更新,客戶是否已成交,成交金額,將數(shù)據(jù)錄入客戶咨詢表中(10分鐘)

  負(fù)責(zé)客戶需求報(bào)價(jià)、圖片、業(yè)務(wù)資料的整理、話術(shù)的更新和整理(60分鐘)

  微信和電話對(duì)新老客戶的追蹤和維護(hù)、將所有新、老客戶加成微信好友(60分鐘)

  對(duì)每天分配給銷售人員之后,被銷售判定為無(wú)效的客戶信息進(jìn)行電話回訪或重新分配(10分鐘)

  拿到客戶有效信息后,需要在5分鐘內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)員分配(10分鐘)

  監(jiān)督分配的銷售人員的客戶狀態(tài),監(jiān)督銷售錄入talk99客戶跟進(jìn)信息(30分鐘)

  因?yàn)槊考夜镜漠a(chǎn)品、客戶、市場(chǎng)環(huán)境都不同,針對(duì)咨詢需要準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)的話術(shù)也不同,但是在提煉話術(shù)時(shí)都是有一定的核心思路,只要把握住這些關(guān)鍵點(diǎn),話術(shù)的整理也就容易了很多:

  1、我是誰(shuí)

  2、我的客戶是誰(shuí)

  3、我的客戶關(guān)注的點(diǎn)

  4、我能為客戶做什么

  5、客戶為什么選擇我

  6、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析

  二、網(wǎng)銷業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)流程

  I.第一時(shí)間反饋接收客戶線索

  客服以快捷的方式告訴網(wǎng)絡(luò)銷售人員,比如:以短信、QQ、talk99客戶端、CRM客戶端方式告知客戶聯(lián)系信息,網(wǎng)絡(luò)銷售人員在收到線索后,給客服一個(gè)反饋;

  II.1個(gè)小時(shí)內(nèi)確認(rèn)客戶需求并更新客戶資料及填寫客戶聯(lián)系記錄

  1、從客服備注或有聊天記錄的看聊天記錄,對(duì)客戶的需求有個(gè)大概的了解;

  2、網(wǎng)上收集資料(如百度公司名稱/電話/QQ)等,對(duì)客戶進(jìn)行摸底;

  3、給客戶去第一通電話,確認(rèn)客戶需求。

  √客戶要做產(chǎn)品/服務(wù)

  √客戶有這個(gè)需求的原因

  √客戶是否是企業(yè)負(fù)責(zé)人

  √客戶的預(yù)算客戶QQ或者郵箱

  √客戶公司的地址

  注意!訪客名片及時(shí)錄入并更新至talk99或CRM:

  III.一天內(nèi)按需求發(fā)資料并更新跟進(jìn)情況

  發(fā)送資料的時(shí)候要注重細(xì)節(jié),給客戶一個(gè)好印象:

按需求發(fā)資料

  IV.兩天內(nèi)確認(rèn)資料收到并解決問題并填寫聯(lián)系記錄

  將發(fā)送情況更新到talk99/CRM

  1.確認(rèn)咨詢客戶是否收到資料并查看過

  2.確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人是否收到資料并查看過

  3.讓客戶提出疑問并解決(如未能解決的即可發(fā)出邀請(qǐng)面談信號(hào))

  V.一周內(nèi)邀約客戶并更新跟進(jìn)情況

  √確認(rèn)見面時(shí)間地點(diǎn)

  √確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)

  √做好準(zhǔn)備工作(合同、所需資料、電腦、記事本、筆、安排好自己的時(shí)間、路線)

  備注:必須將預(yù)約的明細(xì)更新到talk99/CRM

  VI.見面洽談并更新跟進(jìn)情況

  1)產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢(shì)介紹(讓客戶更了解產(chǎn)品)

  2)案例展示(讓客戶信任我們)

  3)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品PK(讓客戶無(wú)法抗拒)

  4)客戶量身定做方案(讓客戶了解到我們是非常專業(yè)的企業(yè))

  5)少談價(jià)格,多談價(jià)值

  6)主動(dòng)解決客戶的疑慮

  7)讓客戶填寫滿意度調(diào)查表(讓客戶了解到我們是用心服務(wù),同時(shí)不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量)

  VII.確認(rèn)簽單并更新跟進(jìn)情況

  1)明確產(chǎn)品/服務(wù)的清單

  2)明確所承諾的明細(xì)

  3)明確付款方式

  4)明確售后服務(wù)

  5)其他注意事項(xiàng)補(bǔ)充

  三、網(wǎng)銷客服、業(yè)務(wù)相互配合流程圖

網(wǎng)銷客服、業(yè)務(wù)相互配合流程圖

  在明確了工作職責(zé)和工作流程之后我們會(huì)做每個(gè)員工的績(jī)效,在制定績(jī)效考核表時(shí)應(yīng)該包含以下關(guān)鍵內(nèi)容:

  1、具體的工作描述

  2、完成的標(biāo)準(zhǔn)

  3、完成的時(shí)間

  4、責(zé)任人

  5、計(jì)劃得分

  6、自評(píng)分

  7、考評(píng)分

  五、客服與業(yè)務(wù)配合過程中常見問題

  問題一:客服在拿到客戶線索時(shí),沒有及時(shí)分配給業(yè)務(wù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)跟進(jìn)時(shí)間出現(xiàn)拖延。

  解決方案:

  客服拿到線索后兩分鐘之內(nèi)以快捷的方式告訴網(wǎng)絡(luò)銷售人員,網(wǎng)絡(luò)銷售人員在收到線索時(shí),及時(shí)給客服一個(gè)反饋;

  定期檢查客服的線索分配及時(shí)度。

  問題二:業(yè)務(wù)收到線索后,沒有及時(shí)聯(lián)系客戶,導(dǎo)致客戶的流失

  解決方案:

  要求業(yè)務(wù)人員接收線索之后一個(gè)小時(shí)之內(nèi)聯(lián)系客戶。與此同時(shí),客服要在一個(gè)小時(shí)之內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,檢查銷售是否有對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)。設(shè)定公司跟進(jìn)及時(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的處罰制度。

  問題三:業(yè)務(wù)員只是第一次跟進(jìn)及時(shí),但沒有進(jìn)行有規(guī)律有節(jié)奏的持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致訂單轉(zhuǎn)化率低。

  解決方案:

  制定每個(gè)流程的跟進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  要求業(yè)務(wù)在每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)進(jìn)行crm的及時(shí)跟新。

  制定每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的考核機(jī)制,由客服人員借助crm系統(tǒng),檢查跟進(jìn)次數(shù)與平均跟進(jìn)次數(shù)周期,定時(shí)監(jiān)督考核銷售跟進(jìn)情況。

  網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷制勝的關(guān)鍵在于有一套完善的系統(tǒng),系統(tǒng)=流程+標(biāo)準(zhǔn)+工具+人,有模板可循,有標(biāo)準(zhǔn)可考的團(tuán)隊(duì)也具備更強(qiáng)硬的戰(zhàn)斗力,本文提到的模板及標(biāo)準(zhǔn)也不一定適用于所有企業(yè),僅供參考。

  網(wǎng)站是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)是的一個(gè)宣傳窗口,找有經(jīng)驗(yàn)的建站公司建設(shè)營(yíng)銷型網(wǎng)站,牛商網(wǎng)懂客戶搜索習(xí)慣,懂搜索引擎收錄喜好,同時(shí)也懂得網(wǎng)站運(yùn)營(yíng),為企業(yè)提供更多的增值服務(wù)。牛商網(wǎng)的孵化代運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,為企業(yè)輸出:6大落地系統(tǒng)/7大工作模板/8大企業(yè)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn);每項(xiàng)都是為不同企業(yè)量身定制的,想了解更多網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)咨詢,可聯(lián)系牛商網(wǎng)。

牛商網(wǎng)官網(wǎng):http://m.tg029.cn

服務(wù)熱線:4000-333-087

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